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會(huì)議接待流程

會(huì)議資訊 廈門國(guó)旅2016-04-26 15:38
會(huì)議接待的流程

一、會(huì)前：
⒈與我社洽談
⒉提供會(huì)議所需要的機票、車票、住宿酒店、會(huì)議場所、交通等信司也息。并制定完備的會(huì)議預案書給會(h亮男uì)議方。
⒊确定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會(huì)中
⒈會(huì)議接待：專人負責機場，車站的禮儀醫麗、接站、攻關等服務。提前在酒店、會(huì)見工議室擺放好(hǎo)歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
⒉會(huì)前準備：準備好(hǎo)會(hu做地ì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用化資品，會(huì)議演講稿等會(huì)照自議相關物品。
⒊會(huì)議場所：專人到會(huì)議要中室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音通報響、茶飲等。
⒋會(huì)議住宿：房間樓層及房間号劇笑确認，詢問是否有特殊要求。
⒌會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐标準及特殊客人（時到回民）的确認。
⒍會(huì)議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等确認。
⒎會(huì)議娛樂：娛樂消費形式、消費我他标準、娛樂地點的确認。
⒏會(huì)議服務：會(huì)地器議代表合影留念、爲代表提供文秘服務及相關服上錢務。
三、會(huì)後(hòu)
結帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生票家明細及說(shuō)明，專人與客戶進(jì暗鐵n)行核對(duì)并結帳。
會(huì)議接待的流程

一、會(huì)前：
⒈與我社洽談
⒉提供會(huì)議所需要的機票、車票、住宿酒店術放、會(huì)議場所、交通等信息。并制定完備的議友會(huì)議預案書給會(huì)議方。
⒊确定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會(huì)中
⒈會(huì)議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒水術店、會(huì)議室擺放好(hǎo)歡迎雨事調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
⒉會(huì)前準備：準備好(hǎo)會雪海(huì)議所需要的會(huì)議資料，會(huì)議用品，會(huì)議學機演講稿等會(huì)議相關物品。
⒊會(huì)議場所：專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音靜訊響、茶飲等。
⒋會(huì)議住宿：房間樓層及房間号确認，詢問是否有特殊要求。
⒌會(huì)議餐飲：用餐時(shí)間、用餐标準及特湖照殊客人（回民）的确認。
⒍會(huì)議旅遊：旅遊線路行程、用車、導藍兵遊是否增加景點等确認。
⒎會(huì)議娛樂：娛樂消費形式、消費标準、娛樂地點對窗的确認。
⒏會(huì)議服務：會(huì)議代表合妹空影留念、爲代表提供文秘服務及相關服務。
三、會(huì)後(hòu)
結帳：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(sh老拍uō)明，專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結帳。


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