需要做些什麼(me)？    

    選擇一個能(néng)讓會(huì)議組織謝子者和與會(huì)者都(dōu)能(néng)滿意的會(huì)跳還議場所非常重要，面(miàn)對(duì)衆多的場所，到底怎樣(yàn嗎鄉g)去選擇呢？

1．列出可供選擇的清單

    必須制作一個會(的件huì)議場所清單表，清單表上需注明會(h用內uì)議要求的所有重要條件。如果清門月單設計的合理，表明了酒店的條件好(hǎo)壞，將(jiān讀去g)大大便于各個場所的比較和選擇。

2．選擇合适類型的場所

    選擇适合的會(huì)議場所，必討子須依據當地可提供的會(huì)議資源商子狀況及該會(huì)議的程序、預計的與會(huì)人數、與會(拿讀huì)人員的背景情況，以及最重要的會(huì)議目站兒的、目标和與會(huì)者的偏好(hǎo見男)等因素綜合考慮。

酒店：（按類型劃分）

商務型酒店：

     這(zhè)地唱類酒店無論在外部設計，還(hái)是在内部裝修，以及可提務劇供的先進(jìn)通訊工具、适合會(huì)務的商用場地上（有特定的商務跳唱樓層），一般都(dōu)充分體現了現代商務高效、快捷的内涵。酒店既能(n黃校éng)接待小型會(huì)議也能(néng)接待大型會(huì)議，有一個或關雜多個多功能(néng)廳，24小時(shí)全天候辦公，有較強的服務能(n計農éng)力，此外還(hái)有多個中、西式餐廳、各種(zhǒng)商人放店、健身房、遊泳池等設施。

度假型酒店：

    這(zhè)類酒店一般建在旅遊勝地或海邊，中現外部設計、園林規劃、内部裝修都(dōu鐵我)充分體現了當地特色，集休閑、娛樂于一體。同時(s中個hí)随著(zhe)社會(huì)什車的發(fā)展，度假型酒店也能(低知néng)提供相應的會(huì)商為議設施、美食和各種(zhǒng)代在風表地方和季節特色的活動，這(zhè)些無疑大大方便了會(huì)議單金農位。

（按地點劃分）

位于市中心：

    在選擇位于市中心的酒店時(shí)需考慮酒店與機場鐘民距離（包括交通是否擁擠）。如果與金亮會(huì)者來自國(guó)内或本地區，那麼(me)選擇這(zh也們è)樣(yàng)的酒店是明智拍冷的。會(huì)議籌劃者一般喜歡美分選擇位于理想的城市裡(lǐ)且設施和功能(néng)齊全的市中心酒店，這(員空zhè)樣(yàng)與會(huì)者的随行家屬便有很多活動可做。

位于市郊：

    對就山(duì)于當地可驅車前往的與會(huì)者來說要紅(shuō)，這(zhè)類酒店是大受歡迎的。

3. 會(huì)議類型與場所的搭配

# 舉辦培訓活動的最佳環境是能上還(néng)提供專門工作人員和專門設施的成(chéng)人教育場所（公司媽村的專業培訓中心或旅遊勝地的培訓點）。

# 研究和開(kāi)發(fā土紙)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感湧現的環境（培訓中心或其他少水甯靜場所最爲适合）。

# 重大的獎利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人志車入勝，會(huì)議的目的是對(duì)傑出表現予以獎勵。

#　對(duì)于交易會(huì綠暗)和新産品展示會(huì)，需要選擇有展廳的場所，還(hái)要求到達會(林都huì)場幾所在城市的交通必須便利。

4．現場參觀注意事(shì)宜

    在考慮去做現場參是就觀之前，先檢查一下是否已具備了前提大窗條件：

# 報價方接受和同意會(huì)議名細表中各項事也議(shì)宜；

# 報價房應是後(hòu)選名單中較好(hǎo)的一個；

# 對(duì)報價方拟訂的合議員同條款基本接受。

5．親臨現場實地考察

    對(地票duì)于親臨現場進(jìn)行考察應注意以下五點：

# 會(huì)見能(néng)做決策的人。又事這(zhè)樣(yàng)有利以後(hòu)解決可能能間(néng)出現的交易問題；

# 隻要可能(néng)，一定要在對(duì)影對方建議的日期去進(jìn)行參觀。最好(hǎo)不要在酒店客滿時(shí)上房去參觀，因爲這(zhè)會(huì)使酒店産生直接費用；

# 不要出于個人原因再次參觀酒店；生訊不要随帶家屬同行；

# 想一想是以一個普通客人身份不宣而至以檢查酒店對(duì)客人的接待街車情況爲好(hǎo)還(hái)是事(shì)先通知酒店以貴如工賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的；

# 考慮另一家酒店作爲“備選”。