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會(huì)議簽到方式

會(huì)議資訊 廈門國(guó)旅2016-04-26 15:40

參加會(huì)議人員在進(jìn)入會(huì)場一般要簽到,會(hu舞嗎ì)議簽到是爲了及時(shí)、準确地統計到會(huì)人數,便于下老安排會(huì)議工作。有些會(huì)議隻有達到一定人數才能(néng)錢風召開(kāi),否則會(huì)議通過(guò)的決議無效。因此,會(huì就在)議簽到是一項重要的會(huì)前工作。它是出席也是會(huì)中任務的音分重要内容之一。會(huì)議簽到一般以下幾種(zhǒng)方法:通鐵

  1.簿式簽到

  與會(huì)人員在會(huì)議工作人員預先備好學妹(hǎo)的簽到簿上按要求簽置自己的姓名,表示到會(hu也道ì)。簽到簿上的内容一般有姓名、職務、所有嗎代表的單位等,與會(huì)人員必須逐項填寫,不得遺漏。簿式簽到的優點是利于保新說存,便于查找。缺點是這(zhè)種(zhǒng)方法隻适用于都說小型會(huì)議,一些大型會(huì)議,參加會(hu了是ì)議的人數很多,采用簿式簽到就(ji我木ù)不太方便。

  2.證卡簽到

  會(huì)議工作員將(jiāng)印好拿師(hǎo)的簽到證事(shì)先發(fā)給每們與會(費是huì)人員,簽證卡上一般印有會(huì)議的名稱、日期、座雜都次号、編号等,與會(huì)人員在簽證卡上寫好(hǎo)自己的姓名著匠,進(jìn)入會(huì)場時(shí),將(jiāng)簽證瞳交給視花會(huì)議工作人員,表示到會(huì)。其優多吧點是比較方便,避免臨開(kāi)會(huì)時(shí市年)簽到造成(chéng)擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多開鐘用于大中型會(huì)議。

  3.會(huì)議工作人員代爲簽到

  會(huì)議工作人員事(shì)先制定好(hǎo)參下是加本次會(huì)議的花名冊,開(紙日kāi)會(huì)時(shí),來一人就(jiù)在該人名單後(亮我hòu)畫上記号,表示到會(h公山uì),缺席和請假人員也要用規定的記号表示。例如:還吃“√”表示到會(huì),用“×”表示缺席,用“0”表示請假等。這(zhè樹藍)種(zhǒng)會(huì)議簽到方法比較簡便易行,但些們要求會(huì)議工作人員必須認識絕大部電廠分與會(huì)人員,所以這(zhè)種(zhǒ文自ng)方法隻适宜于小型會(huì)議和一些常規性業匠會(huì)議。對(duì)于一些大型會(huì)議,與會(huì)人員樹外很多,會(huì)議工作人員不能(néng購少)認識大部分人,逐個詢問到會(huì)人員的姓名很麻煩,所以大型會光家(huì)議不适宜采用這(zhè)種(zhǒng)方法。

  4.座次表簽到方法

  會(huì)議工作人員按照會(huì有火)議模型,事(shì)先制定好(hǎo)座次表,座次表上每個器理座位按要求填上合适的與會(huì)人員姓名和座位号碼。參加會(hu區冷ì)議的人員到會(huì)時(shí),就(資呢jiù)在座次表上消号,表示出中什席。印制座次表,與會(huì)人員座次安排要求商化有一定規律,如從×号到号是某部門代表座位,將(jiāng)同一部門的商視與會(huì)人員集中一起(qǐ),便于與會(hu冷厭ì)者查找自己的座次号。采用座次表簽到,參加會(hu銀訊ì)議的人員在簽到時(shí)就(jiù)知道(dào)了自己的座次号。采用座路要次表簽到,參加會(huì)議的人員在簽到時(shí)就(j從但iù)知道(dào)了自己座位的排數和座号通員,起(qǐ)到引導的效果。

  5.電腦簽到

  電腦簽到快速、準确、簡便,參加會(huì)議的人員進(jìn)入會(hu機通ì)場時(shí),隻要把特

制的卡片放到簽到機内,簽到機就(jiù)將(jiāng)與生都會(huì)人員的姓名、号碼傳到中心,與會(huì)者的簽到手續就(ji物習ù)在幾秒鍾即辦完,將(jiāng)簽到卡退還(中書hái)本人,參加會(huì)議道文人員到會(huì)結果由計算機準确、迅速地顯示出來。電腦簽飛妹到是先進(jìn)的簽到手段,一些大型會(huì)議都(信司dōu)是采用電腦簽到。


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